Automatisierte Sichtung, Analyse und Verwertung von E-Mails

SKIMSON® ist eine Text Mining Software, die auf die Erschließung von E-Mail-Inhalten (Freitext) spezialisiert ist. Die Software erkennt inhaltlich unsinnige Zuschriften, identifiziert die nützlichen und filtert mit steigendem Automatisierungsgrad wichtige Informationen, insbesondere die Orts-, Zeit- und favorisierte Sachangaben. Orte werden auf der digitalen Karte sichtbar, andere Kerninformationen im Fließtext markiert.

Die erkannten Nutzdaten können auf Knopfdruck in eine strukturierte SQL-Datenbank übernommen und von dort aus mit Hilfe herkömmlicher Report-Tools aufbereitet werden. Alle Daten verbleiben während des Verarbeitungsprozesses ausschließlich im Besitz und unter Kontrolle des Anwenders.

SKIMSON-Software
Durch SKIMSON® gefilterte Fakten mit der inhaltlichen Zuordnung zu den Fragen „Wo – Wann – Was“

Was leistet SKIMSON®?

Die Software erkennt unsinnige Zuschriften, identifiziert die nützlichen und filtert mit steigendem Automatisierungsgrad wichtige Fakten, insbesondere die Orts-, Zeit- und Sachangaben. Orte werden auf der digitalen Karte sichtbar, andere Kerninformationen markiert und hervorgehoben.

Vorteile auf einen Blick

»  Semantische Analyse von E-Mails nach kundenspezifischen Vorgaben
»  Inhaltliche Bewertung und Aussortierung der unsinnigen Zuschriften
»  Automatische Extraktion der relevanten Kernaussagen, Zuordnung zu verschiedenen Kategorien
»  Strukturierte Speicherung in der Faktendatenbank für schnelle Recherchen
»  Separate, verschlüsselte Sicherung personenbezogener Daten nach DSGVO

Wie funktioniert’s?

Sie importieren die Mailbox und starten die Verarbeitung. SKIMSON® führt dann die semantische Analyse durch. Sie sichten das Ergebnis. Die Kernaussagen können für verschiedene Kategorien automatisch identifiziert und gefiltert werden. Auch unsinnige Kontaktaufnahmen werden erkannt.

Sie können die Systemergebnisse bequem mit den virtuellen Markern korrigieren und ergänzen. Sie sind der Experte, Ihr Helfer SKIMSON® wird von Ihnen trainiert. Ihre Arbeit wird immer besser unterstützt, die Software übernimmt den ermüdenden Teil.

Alle Analyse-Ergebnisse werden für Ihre weitere Recherche-Arbeit strukturiert gespeichert. Die personenbezogenen Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können verschlüsselt und separat gesichert werden.