Sachbearbeiter/in

im Projekt- und Personalmanagement (m/w/x)

Sie suchen eine abwechslungsreiche und berufliche Herausforderung, einen Neuanfang oder ein neues Arbeitsumfeld? Dann ge-hen Sie doch mit uns den nächsten Schritt! Wir wollen wachsen und uns weiterentwickeln und benötigen dringend Ihre Unter-stützung als Schnittstelle zwischen dem Projekt- und Personalmanagement. Sie arbeiten in einem Team zusammen mit nette Kol-legeninnen und Kollegen und helfen uns dabei das Forschungsinstitut am Laufen zu halten.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird folgende Position vergeben: Sachbearbeiter/in im Projekt- und Personalmanagement (m/w/x)

Ihre Aufgaben:

  • Bereitstellung, Erfassung und Pflege von Personal-/Gehaltsdaten für die Projektbeantragung und –abrechnung
  • Erstellung von regelmäßigen Reports, Statistiken und Jahresabschlussarbeiten
  • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen einschließlich der Stamm- und Bewegungsdatenerfassung unter Berücksichtigung aller entgeltabrechnungsrelevanten Vorgänge
  • Ansprechpartner für sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen gegenüber der Geschäftsführung, Mitarbeit-enden, Krankenkassen und Behörden

Unsere Erwartungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • gute EDV-Kenntnisse sowie sichere Anwendungserfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel und DATEV LODAS oder einer ähnlichen Lohnbuchhaltungssoftware
  • selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Zahlenaffinität und Genauigkeit
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • und für uns besonders wichtig, Lust am Arbeiten im Team und an der Bewältigung von neuen Aufgaben und Herausfor-derungen

Wir bieten Ihnen:

  • Tätigkeit mit viel Verantwortung und zugleich einem hohen Maß an Abwechslung
  • motiviertes Team, das Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt und eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre
  • Einblick in die Arbeit in einem Forschungsinstitut
  • modernes und soziales Arbeitsumfeld
  • unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten sowie 30 Urlaubstage
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Möglichkeit zur Teilnahme an unseren Sport- und Mitarbeiterevents
  • Gesundheitsmanagement und JobRad

Sie sind bereit für neue Herausforderungen? Wir haben einen tollen Job für Sie!

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Bewerbungskennziffer VW109, des frühestmöglichen Ein-trittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, per E-Mail an: bewerbung@gfai.de.