Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit

Schwerpunkt: Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die GFaI ist eine industrienahe Forschungseinrichtung der angewandten Informatik, die sich auf die Entwicklung und Implementierung zukunftsweisender Technologien spezialisiert. Unser interdisziplinäres Team aus hochqualifizierten Wissenschaftlern, Ingenieuren und Experten verschiedener Fachrichtungen entwickelt seit mehr als 30 Jahren innovative und anwendungsorientierte Lösungen für die Herausforderungen von morgen.

Suchen Sie nach einer beruflichen Veränderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine gewissenhafte und empathische Persönlichkeit, die zur Verstärkung unserer Personalabteilung, die operative Betreuung von ca. 140 Mitarbeitenden/Studierenden übernimmt sowie die monatliche Entgeltabrechnung durchführt.

Unser Verwaltungsteam sucht Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit

Darauf können Sie sich freuen:

  • Tätigkeit mit viel Verantwortung und zugleich einem hohen Maß an Abwechslung
  • eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, modernes und soziales Arbeitsumfeld
  • unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (bis zu 20h/Woche, 3-Tage-Woche)
  • flexible Arbeitszeitgestaltung z.B. 50 % mobiles Arbeiten, Gleitzeit sowie 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Möglichkeit zur Teilnahme an unseren Sport- und Mitarbeiterevents
  • Gesundheitsmanagement z.B. kostenfreie Bewegungsangebote über GNW Adlershof, JobRad Leasing

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

  • Erstellung und Pflege physischer sowie digitaler Personalunterlagen wie Anstellungsverträge, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen etc.
  • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließ­lich der Stamm- und Bewegungsdatenerfassung unter Berücksichtigung aller entgeltabrechnungsrelevanten Vorgänge
  • Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Ansprechperson für sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen gegenüber der Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden
  • Bereitstellung, Erfassung und Pflege von Personal-/Gehaltsdaten für die Projektbeantragung und –abrechnung
  • Erstellung von regelmäßigen Reports und Statistiken
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlussarbeiten und Kontenabstimmung 
  • Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen

Unsere Erwartungen an Sie:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und bestenfalls DATEV LODAS
  • fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und Bereitschaft sich mit neuen Gesetzesänderungen auseinanderzusetzen
  • eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Mitarbeiterorientierung

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung mit der Kennziffer VW112, Ihrem Wunsch-Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung. Schicken Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@gfai.de und starten Sie mit uns in eine aufregende Zukunft!